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关于新疆大学2013届成人高等教育毕业生图像采集工作的通知
2012-05-17   审核人:

关于新疆大学2013届成人高等教育毕业生

图像采集工作的通知

相关各学院、教学点:

根据自治区教育厅《关于做好我区2013届高等教育应届毕业生电子注册图象信息采集工作的通知》现就我校2013届成人教育毕业生综合信息采集工作有关事项安排如下:

一、各相关学院领导、教学点要高度重视此项工作,认真安排,配合拍摄组做好拍摄前毕业生资料的准备工作。要按照拍摄进度的要求合理统筹,有条不紊地组织好毕业生拍摄工作。

二、各院设总联系人一名,各班设联系人一名,所有联系人要写清姓名及可保持畅通联系的通讯方式,于2012年5月23日前报教务科南君老师处。拍摄时各学院、教学点必须派一名教师在现场进行管理。如已确定的拍摄班级在规定时间未去,造成的一切后果由学院、教学点负责。

三、各院到教务科领取由教育部统一印制的“高等教育学历证书图像信息采集”卡后,立即组织学生按要求填写,经班主任和负责人审核无误后,学院统一按班收集保管,图像采集拍摄前“高等教育学历证书图像信息采集”卡由班长或负责图像采集工作的各学院、教学点的负责人发给学生本人,拍摄时按拍摄顺序由学生本人交给拍摄人员(表5月26日之前填写)。

四、填写“信息采集”卡和拍摄工作中应注意的事项

(1)在填写“高等教育学历证书图像信息采集”卡时,所填内容必须与身份证上的信息保持一致(如:身份证上内容有误和没有身份证的学生务必在拍摄之前更正或办理完毕)

(2)填写“机读卡”时在所填写的汉字与阿拉伯数字地方用中性笔、钢笔或圆珠笔从左至右填写,其他机读区域用2B铅笔按照要求填涂;填写有误修改时应用橡皮擦拭干净再填写。

(3)“机读卡”中学生姓名栏目扩充到16个汉字,方便了少数民族学生填涂,姓名中的分隔符号亦有代码对应。

(4)“机读卡”使用国家二级字库的汉字区位代码,每个汉字为4个数码。

(5)户籍地代码为学生入学前户口所在地的邮政编码。

(6)密码是随机产生的,与表头密码一致,按卡上的密码填涂即可。学生需妥善保管该密码,所有拍照学生需在拍照完成两周内上新华网补充核对本人信息,未上网核对信息的学生一切后果自负。

(7)要保持“机读卡”的卡面整洁、平整、切勿折损,不可用涂改液、刀片涂改。

(8)因公出差在外省(市),不能按时来学校拍照的同学可就近在所在省(市)新华社分社进行电子图像采集。

(9)毕业生在拍摄时应做到着装整洁、严肃,禁止穿吊带衫,避免穿着与肤色接近的浅黄、土黄色等浅色衣服,以及与蓝色背景接近的衣服。

(10)2013届毕业生图像采集,新华社亦不再安排时间补拍,望各学院、教学点高度重视,切实组织、督促学生按时进行拍照。(学院负责人务必通知到每一个毕业生拍摄要求和拍摄地点、时间等信息)。

(11)按照区教育厅文件规定的新教学办[2005]9号和新华社新疆分社收费标准,2013届毕业生每人毕业生图像采集费用为35元(含拍摄费、“机读卡”费、相片费(1寸8张、2寸4张)、“新疆高校毕业生人才资源库个人主页”设计费、资料录入费以及1年网上服务费)。各院将费用收齐后拍摄时交新疆高校毕业生综合信息采集中心,拍摄名单以班为单位,交继续教育学院教务科工作人员。

(12)学校代码为:10755.所在校别为:普通高校

(13)新疆大学2013届成人高等教育毕业生图像采工作,定于2012年5月27日在本部进行,我院成人教育2013届学生在本部拍摄地点在11号楼401室。时间安排为:上午12:30~1:30。具体时间安排如下(请提前10分钟到达拍摄地点):

12:30~1:00 信息科学与技术学院、政治与公共管理学院

1:00~1:30 法学院、电气工程学院、继续教育学院

教 务 科

二〇一二年五月十七日

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