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院行政办公室工作职责
2011-07-06   审核人:

院行政办公室工作职责范围

办公室是学院在院长领导下的综合办事机构,是学院和院长连接内外、沟通上下、协调关系的纽带。具有上情下达、联系协调、信息沟通、参谋咨询、行政督办的中心作用。

一、贯彻落实督促检查上级部门和本院安排部署的各项工作。

二、组织起草、打印、校对、审核本院综合性行政报告、请示、工作总结、招生简章、招生宣传、刊登广告、计划、决议等文件,组织拟定本院的各项规章制度。

三、协调各部门共同办理的综合性事务及内部门之间协调工作,负责对外联系、节假日值班、新生报到工作安排。

四、成人高考、教学质量抽查考试等重大考试的校内协调工作。

五、协助主管财务领导做好学院经费结算、复核工作及政府采购的申报工作。

六、津贴、奖金、加班费、福利的统计、计算、发放工作。

七、办公用品、劳保用品的采购、发放工作。

八、负责本院的教学检查督导工作;审查本院各办学形式聘任教师资格的工作。

九、各类学生(脱产、业余、函授)考试试卷(题)的指定及送印、印刷和考前保管保密工作。

十、文印室、资料室的管理;本院行政公文的收发、打印、立卷归档、信函,汇件的收发管理。

十一、本院教职工的考勤记录汇总。

十二、本院印章及各科室印章的使用、登记、检查;开据对外、行政信函。

十三、本院车辆和通讯管理;本院教室的分配管理。

十四、本院固定资产的登记、造册、检验、入库及发放工作。

十五、负责党政联系会议、院长办公会议和其它会议的组织、记录工作。

十六、做好院领导交办的其它工作。

院行政办公室主任工作职责

在院长领导下,负责办公室工作,及时准确地做好上情下达、下情上报、承上启下的各项工作。

1、组织起草校对、审核工作规划、年度工作计划、总结报告、决定、综合性规章制度及向上级呈报的文件等,督促有关科室拟订工作计划和计划的落实工作。

2、负责文件、函电、会议材料、简报的收发、签批、传阅、催办上级来文(函电),并根据主管领导意见,检查有关文件落实情况。

3、负责外来人员的接待和来信来访处理工作。

4、负责院党政联席会议、院长办公会议的组织、记录工作。对会议决定的问题负责检查、催办和落实,不断提高工作效率和管理水平。

5、管好院内财务及办公设备,负责核查学生学费清缴情况和经费使用情况,并及时向主管领导汇报。

6、办公用品、劳保用品的采购。

7、负责协调各部门工作,保证各项工作有序运行。

8、服务车的管理使用工作。

9、成人高考、教学质量抽考等学院重大活动的校内协调工作。10、完成领导交办的其他工作。

院行政办公室副主任工作职责

协助主任开展各项工作,主要侧重于以下工作:

1、各类学生考试卷(题)的抽查指定工作和送印、考前保管保密和发放工作。

2、聘任教师资格的审查工作。

3、根据院长的意见,负责掌管印信及通讯的管理使用工作。

4、本院教室的分配和管理。

5、负责本院的教学检查督导工作,组织对任课教师的教学质量检查和测评工作,在分析的基础上,提出改进教学质量的意见,学院批准后,组织实施。

6、负责调查研究工作,了解和掌握教学、管理情况及师生思想动态,及时向院领导报告,当好领导参谋。

7、津贴、奖金、加班费、福利的统计、计算、发放工作。

8、协助主管领导抓好本院工作人员的考核及安全保卫、保密、统计、爱国卫生、计划生育、公益劳动等项工作。

9、完成领导交办的其他工作。

行政办公室一般工作人员工作职责

行政秘书职责

一、起草各类文件、讲话及各类文稿。

二、完成信息编写,负责有关文件、资料立卷、归档工作。

三、领发办公用品和教学用品,并做好登记工作。

四、协助书记、院长做好院综合治理工作。

五、完成校领导交办的其它工作。

财务专管兼收发工作职责

1、完成学院公文及资料的打字,完成文件发布。

2、统一管理学院各科室的报销工作。

3、按规定收费并出据;现金及时交学校财务。

4、做好收入、支出帐。

5、配合学校财务做好对帐工作。

6、统计、核查学生学费收缴情况。

文印员职责

1、完成学院公文、资料及各类学生考试卷(题)的印刷、复印。

2、各类学生考试卷(题)的装订。

3、各类资料、信函、报刊的收发工作。

4、保管、维护打印、印刷设备。

司机工作职责

服从学院办公室的统一管理和调度,认真完成办公室安排的各项工作任务。

2、热心为教职工服务,按时出车、及时返回。

3、在指定加油站加油,车辆维修、大修车辆须经办公室同意后。4、在指定地点修理。

教务科工作职责范围

在主管院长的领导下负责以下工作:

一、本院脱产、业余班的日常教学工作的指挥、调度、组织和管理工作。

二、组织制订、修订脱产、业余班各专业教学计划、各学科教学大纲、实验实习大纲、教改方案。

三、组织脱产、业余班专业建设、课程建设与改革、教学法改革等工作。

四、根据脱产、业余班教学计划编制开课计划并下达每学期教学任务,并组织实施。

五、拟定学院院历,全院脱产、业余班课表安排调度及教室安排调度。

六、各院、系、部成人教学质量检查工作。

七、脱产、业余班任课教师的选聘工作,并报学院办公室进行资格审查。

八、组织脱产、业余班学生实验、生产实习、课程设计、毕业实习和毕业设计论文及毕业答辩工作。

九、试卷(题)库建设,脱产、业余班的考务工作:组织出题、制作考试日程表、考场安排、监考选聘和评卷。

十、学生考试卷(题)考后存档、入库工作。

十一、脱产、业余班任课教师、监考老师工作量的登记核实及课时费、监考费的计算发放工作。

十二、脱产、业余班教材订购、发放及结算,组织编写讲义和有关教学资料。

十三、积极筹建教务信息化系统,实现办公自动化。

十四、组织教学、教学管理研究及教学经验交流,提出教学改革意见。

十五、收集、整理教学和教学管理方面的有关资料,做好立卷、归档、电子录入工作。

十六、完成院领导交办的其它工作。

教务科科长的工作职责

1、制定教务科年度、学期工作计划,经学院批准后执行。年终、学期总结及时上交学院。

2、组织制定、修改脱产、业余班教学、教务管理规章制度、条例,经学院批准后组织实施。

3、组织制订、修订脱产、业余班各专业教学计划、各学科教学大纲、实验实习大纲、教改方案。

4、脱产、业余班专业建设,依据经济建设和技术进步的实际需要,提出新建改造专业的可行方案,并报学院。

5、脱产、业余班课程建设与改革。

6、本院日常教学管理。

7、检查各院、系成人班的日常教学工作。

8、组织拟定学院院历,脱产、业余班上课教师的聘任,教学任务及工作量的分配,核查教学工作量完成情况。

9、任课教师、监考教师工作量的核实及课时费、监考费、教材费的计算、审核。

10、组织编写脱产、业余班具有成人教育特点的讲义、学习指导书等。

11、组织教学、教学管理研究工作,定期听课,了解教学过程,组织教学经验交流,不断提高教学质量。

教务科副科长的工作职责

1、协助科长开展各项工作,侧重于以下工作。

2、根据脱产、业余班教学计划编制开课计划并下达每学期教学任务,并组织实施。

3、组织脱产、业余班学生实验、生产实习、课程设计、毕业实习和毕业设计论文及毕业答辩工作。

4、全院脱产、业余班课表安排调度及教室调度。

5、脱产、业余班的考务工作:组织出题、制作考试(核)日程表、考场安排、监考选聘和评卷。

6、各类试卷(题)库建设。

7、考后试卷(题)的存档、入库工作。

8、业余、脱产班教材预定、教材费结算工作。

9、本科的安全保卫、爱国卫生、计划生育、保密等工作,脱产、业余班教学文件、资料立卷、归档工作及电子录入工作。

教务员的工作职责

教务员(两名,本部、北校区各一名)

1、学期末,按照《教学计划》,制作“教学任务书”,并发到任课教师手中。

2、开学前,制作、发放“上课日程表”,制作、发放“教学进度表”。

3、制作学院院历,制作“教学情况汇总表”。

4、组织安排学生实验、生产实习、课程设计、毕业实习和毕业设计论文和毕业答辩工作。

5、各类教学管理文件、表格归档,建立电子档案。

6、脱产、业余班任课教师、监考老师工作量的登记及课时费、监考费的发放工作。

7、完成院领导交办的其它工作。

考务员职责

1、组织实施脱产、业余班考务工作。

2、组织任课教师出题并报学院办公室。

3、组织评分,考试结束后一周内收回各科成绩及试卷,接收试卷与成绩登记表,同时核对试卷份数与成绩登记表中考试人数是否一致,并检查成绩登记表填写是否规范,试卷中教师评分是否标准及核分的准确性。并将学生成绩登记表转交学籍科成绩管理员。

4、抽查各类试卷,以检查评卷质量,考后试卷(题)的归档、入库工作。

5、组织动员院内学生四、六级英语考试和HSK考试的报名及发证工作,并组织各类强化辅导班,以提高过级率。

教室管理员岗位职责

1、对学生上课教室的公共财产的登记、造册及维护工作。

2、负责教室公共财产损坏的申报、赔偿等工作。

3、负责教室卫生工具的登记、发放工作。

4、负责教室的分配及交接工作。

5、负责教室卫生的组织与奖惩工作。

6、全院教室的日常管理。

远程教育中心工作职责范围

在主管院长的领导下负责以下工作:

一、筹建远程教育网站,负责远程教学。

二、本院函授生的教学、教务、考务工作。

三、全校各院、系和本院函授生、各函授站、教学点的教学管理、检查、督导和评估。

四、组织学生实验、课程设计、毕业实习和毕业设计论文及毕业答辩工作。

五、函授班任课教师、监考教师工作量的核实及课时费、监考费的计算发放工作。

六、校外各函授站、教学点的考务工作(出题、印刷、评卷)。

七、报批各函授站、教学点的招生计划和各函授站、教学点学费、录取费的结算。

八、制订工作计划,学期、学年教学工作总结,交流教学经验,不断提高教学质量。

九、试卷(题)库建设。

十、收集、整理函授教学和教学管理方面的有关资料,做好立卷、归档工作和电子录入工作。

十一、函授进修生的接受和管理工作。

十二、完成院领导交办的其它工作。

远程教育中心主任职责

1、负责本院函授生的教学、教务、考务工作。

2、制定远程教育中心各项管理规章、条例,经学院批准后并组织实施。

3、制定远程教育中心学期与年度工作计划,经学院批准后,督促各项工作的落实,远程教育中心学期及学年工作总结,并交学院。

4、组织制订、修订各专业教学计划、各学科教学大纲、实验实习大纲、教改方案、教学管理制度;组织编写函授辅导教材。

5、组织专业建设,课程建设与改革、教学法改革等工作。

6、报批各函授站、教学点的招生计划和各函授站、教学点学费、录取费的结算。

7、组织学生实验、生产实习、课程设计、毕业实习和毕业设计论文及毕业答辩工作。

8、全校各院、系和本院各函授站、教学点的教学管理、检查、督导、评估,在分析的基础上,提出改进意见,经学院批准后,组织实施。

9、筹建远程教育网站。

10、做好院领导交办的其它工作。

远程教育中心副主任职责

协助科长开展各项工作,侧重于负责远程教学技术方面的工作。

1、根据教学计划编制开课计划并下达每学年(期)教学(自学、面授)任务。

2、面授课安排调度及教室安排调度。

3、教材订购及教材费结算。

4、试卷(题)库建设。

5、任课教师的选聘工作,任课教师、监考老师工作量的核实及课时费、监考费、教材费的计算、审核工作。

6、本科的安全保卫、爱国卫生、计划生育、保密等工作。

远程教育中心管理员职责

教务员

1、按照《教学计划》,制作、下发“教学任务书”、“自学任务书”。

2、制作、发放“上课日程表”。

3、制作、发放“教学进度表”。

4、制作“教学情况汇总表”。

5、安排组织学生实验、课程设计、毕业实习和毕业设计论文和毕业论文答辩工作。

6、推荐任课教师。

7、任课教师、监考老师工作量登记,课时费、监考费的计算发放工作。

考务、成绩管理员

1、组织出题,试卷库建设,制作考试日程表,考场安排;监考选聘和评卷工作。

2、考试结束后一周内收回各科成绩及试卷,接收试卷与成绩单,同时核对试卷份数与成绩单中考试人数是否一致,并检查成绩单填写是否规范,试卷中教师评分是否标准及核分的准确性。

3、成绩单交学籍科成绩管理员,试卷入库。

4、函授生试卷保管。

5、完成院领导交办的其它工作。

网络教学技术员

负责远程教学中的教学和各种技术问题。

学籍科工作职责范围

在主管院长的领导下负责以下工作:

一、全校及本院各类成人学生(脱产、业余、函授)的学籍管理工作。

二、本院各类学生的成绩登记和全校成人学生的成绩管理工作。

三、制定各类新生招生计划、专业申报、招生录取工作。

四、全校成人学生教学质量抽查考试工作。

五、全校成人学位考试工作。

六、全校各类毕业生的毕业资格审查及申请学士学位的资格审查工作;毕业证、学位证审查、验印和发放;补办毕业证、学位证工作。

七、毕业生电子摄像工作;学生证的发放及回收工作。

八、提出各类学生的各种学籍处理意见并经院长批准后具体办理;负责转学、转专业、休学工作。

九、学位考试报名、四、六级英语考试和HSK考试的报名、发证工作。

十、全校(含本院)新生报到注册及新生、毕业生电子注册、注销工作。

十一、全校各类进修生的接受工作。

十二、本院各类学生学籍档案装袋工作。

学籍科科长工作职责

一、制定学籍科年度、学期工作计划,经学院批准后执行。年终、学期总结,及时上交学院。

二、制定学籍科各项管理规章、条例,经学院批准后执行。

三、协助领导做好每年全校各类成人招生计划的制定、专业申报、招生录取工作。

四、组织全校教学质量抽查考试;组织全校成人学位考试。

五、全校各类毕业生毕业资格审查及申请学士学位的资格审查。

六、组织全校各类毕业生毕业证和学位证验印、发放及补办、补发工作。

七、对学院各类层次学生学籍处理学生名单进行审核,经学院批准后执行。

八、完成院领导交办的其它工作。

学籍科副科长工作职责

协助科长开展各项工作,侧重负责以下工作:

1、编制全校各类成人在籍学生统计表和全校成人学生的成绩管理工作。

2、组织新生及在校生报到注册 ,新生、毕业生电子注册、注销工作。

3、组织开展成人学籍管理软件开发与应用,实现办公自动化。

4、对各类学生评优的成绩审核工作;组织各类毕业生电子摄像工作。

5、组织制定学分制管理办法。

6、本科的安全保卫、爱国卫生、计划生育、保密等工作。

7、完成院领导交办的其它工作。

学籍档案管理员工作职责

两名,本部、北校区各一名)

1、学籍档案管理员管理全校各类(脱产、业余、函授)成人学生的学籍及新生的录取、电子注册工作。

2、组织每学期开学初本院在校生的注册工作。

3、全校各类成人学生《学生登记表》的建立、登记、保管、注销工作。审核各类学生入学后所填写学生登记表、学籍卡片等各种表格,做到内容准确、完整。

4、及时建立各类学生与《学生登记表》相一致的学生电子学籍档案。

5、根据新生学籍编制各类学生学号,打印、下发全院各层次学生班《学生花名册》,并将新生学号录入学生电子学籍档案。

6、录取新生名单的管理工作。

7、整理、保管各类学生的学籍档案材料(新生录取通知书;学生登记表;学生在校期间各种奖励及处分通报材料;休、退、降、复及试读的原始材料及文件材料; 转学、转专业材料;休学证明; 学籍变动通知单;学士学位申请表;毕业生登记表;成绩单;党、团材料;进修学生的一系列材料;其他需要归档的材料),并及时将学生学籍变动信息录入学生电子学籍档案。

8、学生毕业前与负责成绩管理的工作人员共同进行毕业资格、学位资格审查,按时提出全院各层次学生毕业生名单,各种证书、学位证书发放名单及相应的数据。

9、全校各类成人学生毕业生证书、学位证书填写、验印盖章及发放工作。

10、发放、回收学生毕业前填写的各种表格并及时归档。

11、学生证发放、回收。

12、各类全校各类成人学生学籍档案装袋工作。

13、院领导交办的其他工作。

学生成绩管理、统计员工作职责

(两名,本部、北校区各一名)

在学籍科科长领导下,学生成绩管理员主要做以下工作:

1、完成全校各类(脱产、业余、函授)学生各考试(核)课程及各实践教学环节成绩的登记、录入工作。打印学生成绩单。保存好成绩单,学生毕业时将学生成绩单装订存档。

2、做好全校各类学生成绩统计工作,学期考试一周后统计各门课成绩及比例,制作完成班级成绩单。

3、统计各类学生补考、缓考、重修名单,办理缓考、重修及免修、免试等各种手续。

4、统计各类试读及降级条件的学生名单,报批准后,办理相应的手续。

5、每学期开学一个月内及时提出各类学生休、退、降等学籍处理书面意见,经学院批准后执行。并将学籍处理后的学生名单转负责学籍档案管理工作人员,同时将原始资料保存完整。

6、与学籍管理人员共同进行毕业成绩的审核。

7、与学籍管理人员共同进行各类申请学士学位资格审查。

8、学生对成绩提出意见并且教师需要更改时,必须由学生本人提申请,科长同意、主管院长批准后方可更改。

9、完成领导交办的各项工作。

分团委(学工办)工作职责范围

在主管书记领导下,负责以下工作:

一、全院学生的德育教育和管理。

二、学生思想政治教育计划的拟定,开展思想政治教育及学生心理咨询。

三、新生入学教育及毕业生鉴定、离校教育。

四、学生党建工作及学生党组织的指导。

五、指导院学生会和各班团支部工作。

六、学生评优表彰及学生违纪教育处理。

七、组织班主任、学生干部对学生宿舍卫生进行检查评比。

八、班主任的聘任、管理、培训、考核及表彰,班主任费的计算发放工作。

九、在校生的考勤工作。检查、监督学生上课情况,对取消考试(核)资格提出书面意见,经学院批准后执行。

十、毕业生就业指导、咨询及跟踪调查,信息反馈。

十一、组织新生参加保险,并负责学生和保险公司之间的联系。

十二、学院其他临时性工作。

分团委(学工办)书记职责

1、主持分团委(学工办)日常的工作。

2、根据学校团委和院党组织及学校党委的中心工作,负责计划和研究学院共青团(学工办)工作,及时向学院党组织和校团委、学工处请示、汇报工作,并向各支部传达、布置工作。

3、负责主持召开学院团员代表会议(双代会)、团支部书记、班长例会,调查了解、督促、检查和帮助团支部、分团委各部门和班委做好各项工作。

4、负责团员青年的思想教育工作,分析研究团员青年的思想情况,开展形式多样的正面宣传教育,集中力量抓好各阶段的中心工作和重点工作。

5、建立健全团的各项规章制度,健全团支部工作档案。做好团干部的选拔、培养工作。

6、抓好团支部、班委的建设工作。

7、组织学生开展、参加学校组织的各种社会实践活动、大学生学术科技系列活动、体育文艺等活动,广泛开辟第二课堂,积极营造勤奋求实、务实创新的学院学术氛围。

8、组织班主任例会,制定班主任聘任方案,报学院批准后执行,负责对班主任考核、班主任工作经验交流及评选先进、表彰等工作。

9、组织起草、打印、校对、审核学生评优、表彰意见及违纪学生处理意见并报批执行。

10、学生勤工俭学工作;毕业生就业推荐教育工作,并组织毕业生的跟踪调查,了解毕业生就业情况、工作业绩及对所学知识、技能适用性和意见形成调研报告,为领导进行教学改革提供有价值的信息。

11、建立健全学生管理信息系统,实现办公自动化。

12、完成领导交给的其他工作。

政治辅导员(1)

1、侧重于学生支部工作和民族学生的教育管理工作。

2、学生支部的日常管理工作。

3、督促检查学生日常行为,学生日常考勤、晚点名工作,提出违纪学生名单。

4、开展文明宿舍、文明班级检查、评比奖惩工作。

5、协助相关部门做好毕业生毕业鉴定工作。

6、学生教育与管理的文件、资料立卷、归档工作。

7、本办公室各种学习资料及资产的归口管理。

8、完成领导交办的其他工作。

政治辅导员(2)

1、配合学生支部做好积极分子的培养、考察工作,做好推荐优秀团员入党的工作。

2、开展各种学生喜闻乐见的政治思想教育及遵纪守法教育、道德和精神文明等教育活动。

3、抓好“四评”工作(即优秀学生、优秀学生干部、优秀毕业生、优秀班集体)及表彰工作。

4、组织、指导学生会、社团开展各项工作,组织新生入校接待、报到、新生教育、毕业生毕业教育及毕业生离校等具体组织管理工作。

5、组织毕业生就业教育和毕业生推荐工作;负责学生工作的对外宣传报导工作,定期编制、下发《学生工作简讯》。

6、组织新生参加保险,并负责学生和保险公司之间的联系。

7、完成领导交办的其他工作。

培训部工作职责范围

在主管院长的领导下负责以下工作:

一、举办各类非学历教育、继续教育和短期培训班。

二、成人高考考前辅导班。

三、全校各类计算机培训班的管理和发证。

四、学校工科类自学考试教学管理工作。

五、组织全校成人学生参加全国计算机等级考试。

六、与社会力量联合办学工作。

七、各类岗位职业技能培训。

八、培训班任课教师、监考教师工作量的登记核实及课时费、监考费的计算发放工作。

九、各类培训教材的订购、发放工作。

十、本科室开展的各项工作的立卷、归档和电子录入工作。

培训部主任职责

1、各类岗位资格和技能等级培训资格的申报工作。

2、制定培训计划并组织实施。

3、学校工科类自学考试教学计划制定和申报。

4、积极与各部门、企业进行广泛联系,开展以自学考试、各种类型的考前辅导班、专业证书班、职业与岗位培训班、高层次的研讨班等为主要形式的继续教育。

5、各类证书发放资格的审核工作。

6、培训班任课教师的聘任,任课教师、监考教师工作量的核实及课时费、监考费的计算、审核工作。

7、自考学生学籍管理、自考评卷、实验考核、课程设计、毕业设计、论文答辩等。

8、本科室的安全保卫、爱国卫生、计划生育、保密等工作。

培训部科员职责

1、自考工作。

2、非学历教育工作。

3、继续教育工作。

4、各类成绩管理工作。

5、各类岗位资格和技能等级培训资格、计算机等级考试的教务、考务工作。

6、各类培训教材的订购、发放工作。

7、本科室各项工作的立卷、归档和电子录入工作。

后勤服务中心工作职责范围

在主管院长领导下负责以下工作:

一、本中心工作人员岗位职责的管理、调配及工作考核。

二、本院住校学生的住宿、退宿安排,以及学生宿舍卫生、公共物品、安全等管理。

三、全院各办公室、教室、宿舍的桌、椅、门窗、卫生工具的管理、维修等项工作。

四、全院水、电、暖管理及维修。

五、本院开水供应。

六、门卫值班工作及楼内夜间安全、保卫值班。

七、教学区、办公区、大院、宿舍区清洁卫生。

后勤服务中心主任职责

1、负责起草制定本中心各项管理规定、制度、年终总结的有关资料。

2、负责保证全院教学、行政等日常工作的正常进行。

3、负责提供教学场所、宿舍区、办公室设备的配备及保管工作。

4、责任保证全院水、电、暖等设备的正常运行。

5、负责全院安全、卫生、保卫工作。

6、负责全院学生宿舍的管理工作。

7、本中心工作人员的调派。

门卫及夜间值班岗位职责

1、严格遵守学校及中心的各项规章制度,确保全院财产,学生财产及学生安全,维护全院正常工作秩序、教学秩序及全院夜间正常自习、休息秩序。

2、严格门卫管理制度,坚守工作岗位,不得擅离职守,准时交接班,做好值班记录。。

3、值班人员在值班期间不得擅离职守,应时刻提高警惕,对所有携带大件物品人员的出门必须严格询问检查。每天晚上必须检查和抽查学生宿舍,如发现问题及时处理,将各项问题消灭在萌芽状态中。

4、如发现可疑人员或不明身份的人员要认真检查过问,如有情况立即报院领导或学校公安处。

5、严格杜绝学生夜间在校内宿舍内酗酒、斗殴、大声喧哗,影响其他学生自习、休息。

6、加强职业道德,提高自身素质,不得随便与学生发生争执、争吵现象。

7、如夜间出现问题解决不了的应及时与中心领导和院领导联系,不得私做主张处理。

8、值班人员交接班后,必须将一楼大厅及楼外四周卫生打扫干净,保持清洁的环境。

9、夜间门卫值班,夏季北京时间晚12:30锁大门,冬季晚12:00锁大门。

开水房岗位职责

1、认真执行本中心各项规章制度,牢固树立全心全意为广大学生服务的思想。

2、按时上、下班,准时将水房门打开,保证全院学生一日三次的开水供应。

3、每天必须将水房内及四周的卫生打扫干净,使全院学生有一个良好的用水环境。

4、必须保证开水的温度,不得将未烧开的水供应给学生,如有学生反映将进行经济处罚。

宿舍管理员岗位职责

1、全面负责本院学生宿舍区的各项工作。

2、认真做好新学期开学准备工作,做好宿舍调整和分配方案,办理学生住宿、退宿手续。做好住宿学生名单的登册建卡、电子录入工作。

3、负责学生住宿房间、床位的调整工作。

4、及时处理和解决学生宿舍中发生的各种问题。

5、管理宿舍内各项公共设施,发现损坏及时登记并联系修理。

6、全面负责宿舍区、办公室、教学区的环境卫生工作。

7、定期夜间查看学生宿舍,发现问题及时解决处理。

8、协助分团委(学工办)做好学生遵纪守法、文明礼貌等精神文明教育工作

库房保管岗位职责

1、全面负责本院各类资产、物品的管理及使用工作。

2、做到各项物资存放整齐、有条不紊、不丢失、不损失。

3、所有入库资产必须认真检查、核对,把好出库、入库关。

4、对所有陈旧、报废的资产物品,必须经过院领导及学校资产处同意,方可做报废处理。

5、根据工作情况,必须服从中心领导安排的各项临时性工作。

信息与实验室管理中心工作职责范围

在主管院长的领导下,负责以下工作:

一、负责全院办学、办公、学生管理网络信息办公自动化的建设、管理、维护和信息收集、发布工作。

二、完成新疆大学校园网平台二级网站的传输、运行、使用与维护等服务工作。

三、承担成人报名招生网络信息管理与发布。

四、学院计算机室(三间)、语音室(两间)教学实验设备的管理、调配和维护工作。

五、学院网站的日常运行、调试、维护管理工作。

六、负责学院多媒体教学计算机办公设备的调试与维护。

信息与实验室管理中心主任工作职责

一、负责中心工作。

二、负责本中心的规划建设与发展。

三、负责与校园网的协调工作及学院网站信息的登录与核稿发布工作。

信息与实验室管理中心副主任工作职责

协助主任开展以下工作:

一、负责学院实验室的教学及日常管理工作。

二、负责学院网站的管理、使用及正常运行工作。

三、负责学院招生报名录取数据库建立、使用和管理。

四、负责全院计算机教学办公设备的调试与维护。

五、完成领导交办的其它工作。

实验(网络)管理员工作职责

一、负责(学院)网站的管理、维护及正常运行。

二、负责全院计算机及辅助设备的维修、保养工作。

三、维护微机室、语音室设备的正常使用。

信息录入员工作职责

一、负责学院网站的信息数据录入工作。

二、负责搜集、接收各职能部门的资料数据,建立资料信息库。

三、负责制作各类图文、广告、设计制作等工作。

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